Kontrolinis sąrašas padeda įsitikinti, kad nė viena zona nepraleista. Štai kaip jį sudaryti per penkis žingsnius.
Dažniausias skundas dėl valymo nėra „nešvaru“. Tai „teko paprašyti tris kartus“. Aiškus kontrolinis sąrašas šią problemą išsprendžia, nes visi žino, kas turi būti padaryta.
1. Suskirstykite biurą į zonas
Pavyzdžiui: darbo vietos, susitikimų kambariai, virtuvėlė, sanitariniai mazgai, įėjimas ir koridoriai. Kiekviena zona gauna savo eilutę.
2. Nurodykite dažnumą
Prie kiekvienos zonos užrašykite, kaip dažnai ji valoma: kasdien, kelis kartus per savaitę ar kartą per mėnesį.
3. Apibrėžkite, kas laikoma atlikta
„Išvalyta virtuvėlė“ gali reikšti daug ką. Parašykite konkrečiai: stalviršiai nušluostyti, kriauklė išvalyta, šiukšlės išnešytos.
4. Paskirkite atsakingą asmenį
Sąrašas veikia tik tada, kai yra žmogus, kuris jį peržiūri. Tai gali būti jūsų vadybininkas arba tiekėjo atstovas.
5. Peržiūrėkite sąrašą kas ketvirtį
Biuras keičiasi: atsiranda naujų zonų, keičiasi darbo grafikas. Atnaujinkite sąrašą, kad jis atitiktų realią situaciją.